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九州学院2017-2018学年度信息公开工作年度报告

发布者:九州体育娱乐 校办公室发布时间:2018-10-31浏览次数:625

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2018]80号)要求,根据九州学院2017-2018学年信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计时间为20179月1日起至20188月31日。

一、概述

2017-2018学年度,九州学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步重视和加强信息公开工作。通过多渠道、多平台发布信息,增强信息公开时效性,确保内容针对性,主动回应社会师生关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)贯彻落实信息公开制度

学校严格落实教育部《高等学校信息公开事项清单》以及《九州学院信息公开实施办法(试行)》《九州学院信息公开清单》《九州学院依申请公开信息工作规程(试行)》《九州学院信息公开工作保密审查规定(试行)》等制度,进一步规范了各公开事项的责任部门、责任人,增强了信息公开的主动性和规范性。

(二)扎实推进重点领域信息公开

学校大力推进师生普遍关切的重要领域信息公开,增强学校的公信力。在涉及到师生利益和社会关切等方面,反复征求意见,做好动态更新。在招生信息方面,重点做好招生咨询、录取查询、历年分数线等重大信息及时发布;在财务信息方面,定期主动公开财务预决算信息,实施“阳光财务”;在学生普遍关注的奖助学金评定和评优评先等方面,及时公布相关信息和工作动态;在基建项目和设备采购方面,注重及时公布有关招投标信息,规范招投标和采购管理工作。

(三)加强信息公开工作建设指导

学校制定了《网络与信息安全管理制度》,对信息发布管理作出明确要求;制定了《关于进一步规范校园宣传阵地管理办法》,加强对校园网主页、二级网站、新媒体平台、宣传栏信息发布的管理,开展了校园二级网站建设评比工作,从网站内容、网站管理、视觉效果、网页特色等方面进行评比,进一步加强对校内各单位信息公开工作的指导,帮助各单位发现信息公开工作中的问题,总结信息公开工作经验,提升信息公开工作水平。

二、主动公开信息情况

(一)学校主动公开各类信息的方式

1.学校门户网站、信息公开专栏、官方微博、微信以及各部门(处、室)、各二级学院网站等网络形式;

2.校园广播、公告栏、电子屏幕、宣传橱窗等;

3.校报、文件、手册、统计报表等纸质资料;

4.党委会、校长办公会、专题会、教代会、团代会以及各类座谈会、情况通报会等会议形式;

5.其他方式。

(二)主动公开信息情况

20179月1日至20188月31日,学校信息公开栏公开学校信息153条,其中人事信息8条,出国(境)8条,评优评先14条,科研信息14条,加班补贴17条,综合类44条,其他类48条。学校校园网发布公示公告类85条、各类新闻信息631条;校报共计发布14期。

本学年,学校召开党委会20次,校长办公会29次,专题会39次。处理群众来信来访答复相关问题10件。

(三)清单公开情况

根据《清单》通知要求,九州体育学院已通过信息公开专栏、学校官网、学校文件等形式向社会公开《清单》所列全部事项,已作逐项说明并附相关链接,详情见附件。下面就重点领域信息公开情况说明如下:

1、招生信息公开情况

招生工作信息公开主要通过学校招生信息网站和微信公众平台等媒体及时主动公开,公开内容包括:招生政策、分省分专业招生计划、分省分批次分专业录取结果、考生录取通知书邮寄明细等,做到内容全面真实、及时准确。设立招生咨询热线电话、组织参加全省高考填报志愿招生咨询会,解答考生关心和家长关切的有关考试招生的重要事项。特别是在高招录取期间录取工作结束后第一时间在学校招生信息网及时公布分省分批次录取结果和各专业录取人数、最高分、最低分、平均分等信息,提供考生个人录取结果查询服务,与纪检、监察部门一道受理接待社会考生及家长的来访、来信等工作。2017-2018学年度学校招生信息网站新增主动公开信息66条,其中招生章程、招生计划5条,分省分批次录取结果 41条,累计点击8万余次。

成人高等教育招生方面,在学校继续教育学院网站设有专栏,发布成人高等教育招生、考试与录取规定方面信息以及招生咨询渠道。

2、财务信息公开情况

学校全面贯彻落实财务收费信息全公开政策,按时发布了2018年部门预算情况和2017年度财务决算情况。学校将新生入学费用明细与新生录取通知书一并邮寄给新生,同时在学校招生网页和公告栏向社会公布了学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。新生入学期间,在学校财务处公告栏公布收费项目和收费标准。通过教职工代表大会公开年度财务情况,建立各类账务查询系统,提供教学经费、科研经费、工资的账目查询。

3、组织人事信息公开情况

在人才招聘方面,公开招聘信息内容包括招聘岗位、用人条件、招聘流程、聘任结果公示等均在校园网和信息公开栏公布;公开岗位设置管理与聘用办法、机构调整、人事考核信息等内容。在干部聘任上,学校继续通过校园网及信息公开栏公布任免及公示信息,党委组织部设置意见箱,广大师生可以通过电子邮件、电话、意见箱、面谈等方式对考察对象提出意见,公示期满无异议后,再按照规定程序任免。

2017-2018学年度,网上公开新增人事信息46条,其中人事管理规定6条,人事招聘通知及公告23条,一般性通知公告17条。网上公开新增干部信息90条,其中干部考察信息35条,公示信息5条,任免信息50条。

4、教学信息公开情况

学校一直高度重视教学信息公开工作,每学期都及时在网站上公开相关信息。学校对《教学管理规章制度》《教学管理文件汇编》《九州学院新生指南》《人才培养方案》《九州学院学生手册》纸质材料等进行信息公开。

2017-2018学年度,教务处在校园网上公开教学文件、教学公告、教务通知等各类信息138条。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年度,学校未收到公众信息公开申请书。

四、信息公开评议情况

学校设置了意见箱,公布了监督电话,将信息公开工作置于全校师生以及社会公众监督之下,广泛听取社会公众以及师生员工的评议意见和要求。一年来未发现学校师生员工、社会公众对信息公开工作及工作人员投诉事件。

五、信息公开投诉情况

截至20188月31日,学校没有收到信息公开工作相关投诉与举报材料,未有复议、诉讼情况。

六、主要经验及存在的问题和改进措施

本学年度,学校信息公开工作在取得了一定成绩的同时,还存在不足之处,如信息公开的奖惩机制尚不完善,信息公开的日常监督检查力度不够等等。下一步,学校将按照教育部、省教育厅关于信息公开的具体要求,坚持“以公开为常态、以不公开为例外”的原则,进一步做好学校信息公开工作,推进学校依法治校进程。一是加强理论培训和业务指导,提升信息公开工作队伍的公开意识和业务水平。二是信息公开工作的监督检查力度需进一步加强,评议方式需不断完善。三是建立奖惩机制,对于工作先进的单位给予表彰,树立工作典型,激发队伍工作主动性。

七、其他需要报告的事项

本报告电子版可在九州学院网站(www.dynaxcompany.com)下载,如对本报告有任何疑问,请联系九州学院信息公开工作办公室,电话:0591-5136288。

 

      九州学院

                                      201810月31

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